為加強(qiáng)發(fā)文管理,提高發(fā)文效率,推進(jìn)發(fā)文管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保發(fā)文工作安全有序,依照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度。

一、發(fā)文原則

發(fā)文應(yīng)當(dāng)遵守實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則,主題、內(nèi)容要符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),文字表述要條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、精煉準(zhǔn)確,力求規(guī)范用語(yǔ)和使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。各股室應(yīng)精簡(jiǎn)發(fā)文,沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。

    二、簽發(fā)權(quán)限

(一)涉及日常業(yè)務(wù)性工作的征求或回復(fù)意見(jiàn)的函件,以及行業(yè)性工作簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)等由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(二)上行文、呈閱件、涉及全局性和重要對(duì)外事務(wù)的文件,以及發(fā)布政策措施的規(guī)范性文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(三)需要領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定的重要發(fā)文,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)或黨組會(huì)研究決定后,由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

三、發(fā)文程序

(一)擬稿。由發(fā)文股室具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)擬稿,公文格式須按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;屬于行政規(guī)范性文件的,須請(qǐng)局辦公室進(jìn)行合法性審查和公平競(jìng)爭(zhēng)性審查,并在“會(huì)簽”欄簽署意見(jiàn)。

(二)審核。發(fā)文股室應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行初審,填寫(xiě)發(fā)文簽批單,具體經(jīng)辦人在“擬稿”欄簽字,股室負(fù)責(zé)人在“核稿”欄簽字。涉及職能交叉的,要送相關(guān)股室會(huì)簽并在“會(huì)簽”欄簽字,會(huì)簽后的文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍灐?o:p>

(三)簽發(fā)。按照簽發(fā)權(quán)限,屬于分管領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)直接簽署意見(jiàn);需要主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

因局領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法簽發(fā)的,擬稿股室負(fù)責(zé)人可通過(guò)電話、微信進(jìn)行報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的,須在“備注”欄注明有關(guān)情況,交辦公室先行辦理,待領(lǐng)導(dǎo)返回后補(bǔ)簽。

(四)校對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,發(fā)文股室擬稿人應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行修改完善(若無(wú)修改則不需要),之后按正式公文規(guī)范進(jìn)行排版報(bào)送至辦公室。 

(五)印發(fā)。辦公室根據(jù)公文實(shí)際情況確定印制份數(shù),組織印制,加蓋公章,進(jìn)行分發(fā)。非涉密文件,除存檔、報(bào)送區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及其他特殊情況需要的,發(fā)送紙質(zhì)公文外,其他一律在贛政通系統(tǒng)進(jìn)行分發(fā)辦理;屬于密級(jí)文件的,按保密規(guī)定辦理。

(六)歸檔。所有印發(fā)的公文,辦公室均應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,做好歸檔管理。