揚子洲鎮(zhèn)檔案管理辦法（試行）

第一條 為加強全揚子洲鎮(zhèn)檔案工作，規(guī)范我鎮(zhèn)檔案管理，科學開發(fā)利用全鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》《江西省檔案管理條例》及有關法律、法規(guī)，結合我鎮(zhèn)實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱我鎮(zhèn)檔案是指鎮(zhèn)黨委、人大、群團組織（以下簡稱鎮(zhèn)機關）及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 我鎮(zhèn)檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

第四條 切實加強對檔案工作的領導，依法履行檔案工作職責，把檔案工作納入全鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和考核體系，納入領導目標管理責任制，納入鎮(zhèn)各部門和履行公共服務職能等機構職責范圍，切實解決設施設備、人員和經(jīng)費等實際問題。

第五條 鎮(zhèn)設立綜合檔案管理機構，主管全鎮(zhèn)檔案工作，集中保管并科學開發(fā)利用我鎮(zhèn)形成的各種門類和載體的檔案。并適時建立融管理檔案、現(xiàn)行文件、圖書、資料等于一體的檔案信息中心。

第六條 確定專人負責檔案工作并保持相對穩(wěn)定。檔案人員需政治可靠、忠于職守，具備做好檔案工作所需要的知識與技能，并保持相對穩(wěn)定。鎮(zhèn)所屬部門（單位）需確定人員負責檔案工作。

第七條 鎮(zhèn)黨委、政府將對在檔案工作中做出顯著成績的人員給予表彰和獎勵。

第八條 鎮(zhèn)綜合檔案管理機構及其人員應依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；

（二）建立健全檔案工作規(guī)章制度；

（三）對鎮(zhèn)機關文件材料的收集、整理、歸檔等工作進行指導和監(jiān)督；

（四）集中管理鎮(zhèn)機關的檔案；

（五）開發(fā)檔案資源并提供利用；

（六）加強檔案信息化建設；

（七）按照規(guī)定向區(qū)級綜合檔案館移交檔案；

（八）開展檔案宣傳、培訓，做好檔案統(tǒng)計等工作；

（九）對全鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及村級組織的檔案工作進行監(jiān)督、指導；

（十）掌握本行政區(qū)域檔案工作情況，維護檔案安全。

第九條 確保鎮(zhèn)檔案安全。配置適宜安全保存檔案的專門庫房、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具，配備防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等必要設施設備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，確保鎮(zhèn)檔案的實體安全和信息安全。

第十條 鎮(zhèn)機關檔案由鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。

企業(yè)事業(yè)單位的檔案原則上自行保管；不具備安全保管條件的，可由鎮(zhèn)檔案部門代管。

涉密檔案的管理應當符合保密管理規(guī)定。

第十一條 文件材料應當及時歸檔。文書類文件材料于次年6月底前歸檔；科技類文件材料在科技活動結束后及時歸檔；會計類文件材料可由會計部門在會計年度終了后保管1年，于次年3月底前歸檔；照片、錄音錄像等聲像類材料在活動結束或辦理完畢后隨時歸檔；采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)的，應當隨辦隨歸。

歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十二條 歸檔的文件材料應當為原件，且真實、準確、齊全、完整。文件材料歸檔時，交接雙方應當根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。

應當歸檔的文件材料，任何部門和個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

第十三條 對已達到保管期限的檔案應當進行鑒定，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案應當按照規(guī)定予以銷毀，鑒定報告與銷毀清冊永久保存。

鑒定工作由分管檔案工作負責人、檔案人員和相關部門人員組成鑒定小組進行。

第十四條　鎮(zhèn)檔案部門應當適時編制多種形式的檢索工具，方便檔案查閱。積極開展檔案資源開發(fā)利用工作，規(guī)范利用程序，做好利用效果登記。

第十五條 鎮(zhèn)檔案部門應當定期對檔案保管、檔案利用、設施設備和人員等情況進行統(tǒng)計。

第十六條 鎮(zhèn)機關及企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料應當采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。

鎮(zhèn)機關形成的文件材料由各部門整理完畢后向鎮(zhèn)檔案部門歸檔，鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料由各單位整理歸檔。

第十七條 鎮(zhèn)綜合檔案室積極主動做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng)、規(guī)范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡化利用手續(xù)，多形式開發(fā)檔案信息資源，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第十八條 鎮(zhèn)檔案的利用和公布，應當按國家規(guī)定的程序和辦法進行。應當遵守國家保密規(guī)定，不得損害國家、集體或者個人的合法權益；

涉及知識產(chǎn)權的，必須遵守法律、法規(guī)有關保護知識產(chǎn)權的規(guī)定。

第十九條 加強檔案信息化建設，將檔案工作納入全鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃，推進檔案信息化建設與電子政務、辦公自動化建設協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范電子文件的歸檔與管理，提高檔案管理和服務水平。

第二十條 檔案工作中有違反《中華人民共和國檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》《江西省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的行為，造成檔案損失的，依法追究責任。

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。